En Azkoyen VPS y filiales nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de los usuarios de nuestros sitios web, servicios y plataformas digitales, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación vigente aplicable en cada país.
La presente política de privacidad describe cómo tratamos los datos personales.
Responsable del tratamiento: Azkoyen Vending & Payment Solutions, S.L.U.
NIF: B71541411
Domicilio social: Avda. San Silvestre s/n, 31350, Peralta (Navarra-España)
Correo electrónico: responsableseguridad@azkoyen.com
La filial de Azkoyen VPS mencionada previamente como Responsable de Tratamiento, tratará los datos personales con las siguientes finalidades y bases de legitimación:
Para evidenciar que aquellos tratamientos que se sustentan en base al interés legítimo de la Organización conforme al art. 6.1 f)RGPD no perjudica los intereses del interesado en la protección de sus datos personales se ha llevado a cabo el «test de ponderación de interés legítimo». El interesado tiene derecho a obtener información adicional con respecto a estas actividad de tratamiento y sobre el contenido de este interés legítimo, así como a oponerse al tratamiento de sus datos para esta finalidad a través de contacto con nuestro DPO vía responsableseguridad@azkoyen.com.
Sus datos personales podrán ser facilitados a los prestadores de servicios auxiliares externos con acceso a datos personales contratados por la entidad responsable del tratamiento filial de Azkoyen VPS, tales como prestadores de servicios IT con acceso a datos personales (prestadores de servicios de mantenimiento técnico/informático, ciberseguridad, hosting), empresas de gestión medioambiental, asesorías, gestorías, empresas de selección de personal, empresas de publicidad y marketing y otros prestadores de servicios auxiliares que actuarán como encargados de tratamiento bajo las instrucciones de la entidad contratante.
En caso de contar con su consentimiento expreso, sus datos podrán ser cedidos con fines comerciales al resto de filiales de Azkoyen VPS.
Con la finalidad de gestionar la contratación de nuestros productos y servicios sus datos serán comunicados a filiales de Azkoyen VPS; asimismo, a distribuidores oficiales de la entidad responsable que tengan suscrito un acuerdo de colaboración comercial.
Cuando resulte legalmente procedente, sus datos también podrán ser objeto de cesión a órganos de las administraciones públicas, auditores, notarios, peritos judiciales, abogados, procuradores, Juzgados y Tribunales y Cuerpos y Fuerzas de Seguridad en el ejercicio de sus funciones. Adicionalmente, en caso de las filiales, sus datos podrán ser cedidos a la sociedad Azkoyen Vending & Payment Solutions, S.L.U. matriz de Azkoyen VPS, para fines administrativos del grupo empresarial.
Sus datos personales se conservarán sólo durante el tiempo que resulte necesario para poder cumplir con la finalidad para la que fueron obtenidos. En este sentido cuando sus datos personales dejen de ser necesarios para el cumplimiento de tales finalidades serán suprimidos. No obstante, podrán ser previamente bloqueados quedando únicamente a disposición de Jueces, Tribunales, Ministerios Fiscal o de las Administraciones Públicas competentes -en particular de las autoridades de protección de datos personales- para la atención de las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y sólo durante el plazo de prescripción aplicable.
El tratamiento de los datos personales facilitados se llevará a cabo adoptando las medidas de seguridad físicas, lógicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, uso indebido, alteración y acceso no autorizado a los mismos, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos, el análisis de riesgos realizado.
Sólo en ciertos casos se pueden producir transferencias internacionales de datos personales; es decir, salidas de datos personales desde la UE hacia territorios u organizaciones internacionales situadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
En los casos en los que esto suceda, la entidad responsable del tratamiento filial de Azkoyen VPS implicada siempre se asegurará de que concurre alguna de las siguientes condiciones: (i) existe una Decisión de Adecuación que acredita un nivel de protección adecuado (ii) se han formalizado cláusulas tipo de acuerdo con la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión de 4 de junio de 2021 relativa a las cláusulas contractuales tipo para la transferencia internacional de datos personales a terceros países (iii) no concurre ninguna de las dos condiciones anteriores, pero resulta aplicable alguna de las excepciones establecidas en el art. 49 RGPD.
Para revocar los consentimientos otorgados en su caso, así como para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y no sometimiento a decisiones individuales automatizadas podrá dirigirse mediante petición escrita a:
Avda. San Silvestre s/n, 31350, Peralta (Navarra-España), o
responsableseguridad@azkoyen.com
En caso de que el interesado lo considere oportuno podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la cuenta de correo electrónico indicada previamente, así como presentar la correspondiente reclamación de tutela de derechos ante la autoridad competente en materia de protección de datos.
Los datos obligatorios de cada formulario están identificados como tales mediante asterisco (*). La negativa a suministrar dicha información impedirá la comunicación con el usuario y, en su caso, la imposibilidad de facilitarle la información y/o prestación solicitada.